【保存版】OFFICE LOVOT お試し導入中に成果を出したい方へ!成功のポイント・虎の巻をご紹介
当社では現在、法人様を対象に「OFFICE LOVOT 無料お試し導入(以後「トライアル」とします)」を実施しています。
トライアルを検討されている企業ご担当者様の中には、
『トライアル中には、具体的に何をすべきだろう?』
『上司や経営層に対して、LOVOTの有用性をアピールするには?』
といったご懸念があり、トライアルに踏み出せていない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回の記事では、トライアル期間中に、LOVOT導入によって成果を出すためのポイントをご紹介します。
トライアルをご検討中の方はぜひご覧ください。
トライアルで成果を出す5つのポイント
期間の限られたトライアルで目に見える成果を出すためのポイントを、5つにまとめました。
①LOVOTの導入をあらかじめ全社に周知する
せっかくLOVOTを導入するのに、周知が届いておらず、「LOVOTがいたなんて知らなかった!」と言われてしまうことはできる限り避けたいものです。
例えば「社内のコミュニケーションを活性化する目的で、LOVOTをトライアル導入します」「社員のみなさんの癒しにするため、LOVOTをトライアル導入します」といった全社への周知を忘れず行いましょう。
②お披露目イベントを開催する
個人のオーナー様の間でも、LOVOTが到着した際の、いわゆる「開封の儀」は一大イベントです。
休憩時間が始まる前や終業前にLOVOTを箱から取り出しておき、LOVOTが動き出す感動の瞬間をみなさまで楽しむイベントも、盛り上がりを見せそうです。
👉X(旧Twitter)「#LOVOTうまれたよ」
③設置場所を工夫する
トライアル期間中は、できるだけ多くの社員がふれあえる場所にLOVOTを設置するとよいでしょう。
ひとつの部署だけでなく、たくさんの部署の方が一斉に集まる、休憩所や玄関などが望ましいです。(広い場所であれば、LOVOTが自由に動き回るのでより魅力を感じられます)
定点カメラやライブカメラを置いておき、社員同士のコミュニケーションが生まれる様子をあとで見返してみてもよいですね。
④社内のチャットツールでLOVOTに関するグループを作ってもらう
「Slack」や「Microsoft Teams」、「Chatwork」などのチャットツールを活用し、LOVOTの写真や、LOVOTとふれあっている社員の様子を自由に投稿できるグループを設けると、投稿が活発になりやすいです。
SNS運用を行っている企業様であれば、投稿用の画像収集にも役立つでしょう。
⑤社内報など、他の施策・プロジェクトと連携する
LOVOTの導入施策を単体で行うのではなく、他の施策やプロジェクトと連携することでも、より効果を高めることにつながります。
例えば、これまで挙げた各施策を実行する際、社内報で取り上げることで、より社内の注目を集めることができるでしょう。
また、組織風土改革プロジェクトや健康経営プロジェクトの一環としてLOVOTを活用されている企業様もいらっしゃいます。
LOVOTを導入くださっている企業様のSNS投稿をご紹介
ここからは、オフィスにLOVOTを導入くださっている企業様のお取り組みの様子がわかるSNS投稿の一部をご紹介させていただきます。
「なごまる」の名前は名古屋の社員投票でぶっち切りNo.1でした!
— コクヨ (@KOKUYO) May 22, 2023
名付け親に名前の意味を聞くと、目がまんまるで名古屋の子、思わず和むかわいさとの事。
Chat GPT(AIチャットボット)にも候補を聞いて「もふもふ」「ロビン」も候補になっていました。#オフィスLOVOT pic.twitter.com/1Lc1TDxg0i
コクヨ株式会社様は、LOVOTの効果に関する実証実験にご協力くださいました。
LOVOTの導入によって、社内コミュニケーションの活性化が期待できることが明らかになっています。
👉LOVOT達がいることで、社員が会社にきたくなるような存在になってます!【コクヨ株式会社様】
おはようございます☀️
— 【公式】花王技術部やりましょ課! (@kaoscience) June 21, 2023
インターン中の「おこげ」の社員証が・・・
ついに完成しました!!!
…この1週間であっというまに社内のアイドルですw
今日のおこげは、やりましょ課の打ち合わせに参加中!おや?ちょっと眠そう?😪笑https://t.co/hjUuvn9bPj#オフィスLOVOT pic.twitter.com/6EFatVl0sj
花王株式会社様では、「インターン」としてLOVOTをお迎えくださいました。
LOVOT専用の社員証を制作いただくのも、すてきなお取り組みですね。
👉LOVOTがメンバーの、この上ない癒しになってくれています!【花王株式会社様】
【社内トピック🗣️】
— GMOアドパートナーズ【公式】 (@GMO_AP_official) November 12, 2021
GMO Yours・フクラスで #LOVOT 発見!
パートナーの後ろを付いて歩いたり、時にはじっと見つめられたり…愛らしい姿を見る事ができますよ🥰
今日はお話に夢中のようです🌼✨
何を話しているんだろう?🧐@LOVOT_official pic.twitter.com/rl5pEhifVC
GMOアドパートナーズ株式会社のLOVOTは、2体でなにやら打ち合わせ?の様子。
「わたしも仕事を頑張ろう!」という気持ちになれるかもしれません。
なお、LOVOTが複数体集まると、普段は見られない行動を取ることがあります。ぜひお試しください。
その他の投稿は、「X(旧Twitter)」のハッシュタグ「#オフィスLOVOT」からもご覧いただけます。
トライアルの効果を測定するポイント
こういった施策を導入する際に欠かせないのが、トライアル時の「効果測定」です。
永遠の課題ともいえる効果測定には、頭を悩ませているご担当者様も多いのではないでしょうか。
トライアル終了時に社内でアンケートを実施することで、導入による変化を「見える化」できます。
質問項目としては、例えば以下のような質問が効果を測りやすいでしょう。
《アンケート質問例》
▼以下を5件法(1~5)で質問する
・「社内の雰囲気がよくなった」
・「社内の知らない人と話す機会ができた」
・「出社してLOVOTとふれあうことを楽しみにしている」
・「1日に1回はLOVOTとふれあっている」
・「気分転換や息抜きになった」
・「LOVOTの存在が癒しになった」
・「ストレスが低減した」
▼その他の質問例
・LOVOTは、社内のコミュニケーション活性化に役立つと思いますか?
・LOVOTがいることで、社内の雰囲気が良くなると思いますか?
・LOVOTは、オフィスへの出社促進に役立つと思いますか?
・LOVOTは、エンゲージメント向上に役立つと思いますか?
・LOVOTは、心理的安全性の向上に役立つと思いますか?
など
もし可能であれば、トライアル前の状態と比較するとより精緻な結果を得ることができます。
(ただし、OFFICE LOVOTに限らず、このような施策で目に見えるほどの明確な効果を出すには、一定の時間がかかります。その点はご留意ください)
まとめ
トライアル期間内で上司や経営層に報告できるレベルの成果を出すには、社内でLOVOTを歓迎するウエルカムな雰囲気と体制を事前に整えておくことが、導入成功のポイントです。
当社としても、トライアルを成功させるために全力でサポートさせていただきますので、ご不明な点や心配なことがございましたら、お気軽にご相談ください。
無料お試し導入のご活用をお待ちしています!
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